Word+Excel+PPT从入门到精通

编写目的
随着办公自动化的普及，掌握Office 软件的操作已经成为每个办公人员的必备技能。学习这些办公软件的操作知识，可以使你的办公效率得到快速提升。为了使更多想要学习Office 办公软件的读者快速掌握这门技能，并能将其应用到现代办公中，我们特别推出了这本知识全面、内容丰富、案例典型的《Word+Excel+PPT 从入门到精通》，相信本书能够让您学有所成。
本书特点
1. 知识详解＋动手实践
本书全面讲解了Word、Excel 和PPT 的相关知识，在介绍知识点的同时，列举了许多实操案例，使读者可以灵活运用所学知识，举一反三。
2. 图文并茂＋版式轻松
本书采用单、双栏结合的排版方式，并在图片上做了大量的标注，使读者可以清晰地查看操作步骤，从而提高学习动力。
3. 结构合理＋内容丰富
本书在每章的最后安排了“实战演练”和“知识拓展”，帮助读者温习和巩固前面所学知识，并为读者解答疑难问题。同时在书中穿插了“技巧点拨”和“新手误区”，使读者可以快速掌握知识点。
4. 协同办公＋移动办公
本书对协同办公和移动办公进行了简单的介绍，让读者了解Word、Excel、PPT三个组件如何协同办公，以及如何在手机上使用办公软件，从而拓展知识面。
内容概要
本书对Office 软件进行了全面系统的阐述，在内容安排上以知识点讲解为主，以实例操作为辅，书中所举实例具有连贯性，便于读者上手练习。全书共17 章，各部分内容介绍如下。
适读群体
● 电脑初学者。本书简单易学，讲解详细，即使电脑操作基础薄弱的学员，也可以轻松学习，快速上手。
● 职场办公人员。本书适合职场办公人员学习和使用。
● 社会培训班学员。本书从读者的切实需要出发，对Office 办公软件的使用和操作技巧进行了深入讲解，特别适合社会培训班作为教材使用。
本书在编写过程中力求严谨细致，但由于时间与精力有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。

编著者

本书通过大量实例，详细介绍了Word、Excel、PPT 的典型应用，主要内容包括Word 文档的编辑、文档的美化、表格的应用、高级排版；Excel 表格的基础操作、公式与函数的应用、数据的分析与处理、数据透视表的应用、图表的应用：PPT 演示文稿的制作、动画效果的制作、幻灯片的放映与输出；协同办公、移动办公等。
本书内容丰富实用，讲解循序渐进；精选代表性案例，紧密贴合实际需求。同时，本书还配套了同步教学视频，扫描书中二维码即可边学边看。
本书是电脑初学者不可多得的“学习伴侣”，不仅适合各行各业的职场人士自学使用，还可用作学校及相关培训机构的教材及参考书。

Word文档篇
第1章 常用的Word文档
1.1 作品展示 3
1.2 功能分析 3

第2章 编辑Word文档
2.1 编辑文档内容 8
2.1.1 选择文本 8
2.1.2 调整文本格式 9
技能应用：在文档中添加下划线 9
2.1.3 输入特殊符号 10
2.1.4 输入数学公式 10
技能应用：为合同条款内容添加编号 11
2.2 查找与替换 11
2.2.1 查找文本内容 11
2.2.2 替换文本内容 12
技能应用：快速删除文档中的空行 12
2.3 审阅与修订 13rd文档篇
2.3.1 字数统计 13
2.3.2 内容翻译 13
2.3.3 文档批注 14
2.3.4 跟踪修订 14
2.3.5 限制编辑 14
技能应用：为文档设置访问密码 15
2.4 文档分栏显示 16
2.4.1 轻松将文档分栏 16
2.4.2 使用分栏符辅助分栏 16
2.5 分节与分页 16
2.5.1 设置分节 16
2.5.2 设置分页 17
技能应用：为合同文档添加封面 17
2.6 打印文档 18
2.6.1 设置打印参数 18
2.6.2 打印预览与打印 19
技能应用：快速添加“打印预览和打印”命令 19
实战演练：制作收入证明文档 20
知识拓展 21

第3章 美化Word文档
3.1 设计文档页面 24
3.1.1 设置页面布局 24
3.1.2 设置页面背景 25
技能应用：为文档添加整体边框 26
3.2 添加页眉页脚 26
3.2.1 插入页眉页脚 26
3.2.2 自定义页眉页脚 27
3.2.3 为文档添加页码 27
3.3 图片的应用 28
3.3.1 插入图片 28
3.3.2 调整图片大小和位置 28
3.3.3 设置图片效果 30
3.3.4 应用图片样式 31
3.3.5 压缩与重设图片 32
技能应用：设计文案中的图片 32
3.4 图形的应用 33
3.4.1 DIY形状元素 33
3.4.2 编辑所绘图形 33
技能应用：巧用图形修饰企业文案 34
3.5 艺术字的应用 35
3.5.1 插入艺术字 35
3.5.2 编辑艺术字 35
技能应用：艺术字标题的应用效果 36
实战演练：制作企业宣传文案 37
知识拓展 39

第4章 应用Word表格
4.1 创建表格 41
4.1.1 插入表格 41
4.1.2 增加行/列 41
4.1.3 添加单元格 43
技能应用：为申请表添加标题 43
4.2 编辑表格 43
4.2.1 调整行高与列宽 43
4.2.2 平均分布行高/列宽44
4.2.3 更改单元格的大小44
4.2.4 拆分/合并单元格 44
4.2.5 拆分/合并表格 45
技能应用：调整申请表中文本的宽度 45
4.3 美化表格 46
4.3.1 套用表格样式 46
4.3.2 自定义表格样式 46
4.3.3 为表格添加底纹 47
技能应用：设置申请表中文本的对齐方式 47
4.4 文本与表格相互转换 47
4.4.1 将文本转换为表格 47
4.4.2 将表格转换为文本 48
4.5 在表格中实现简单运算 48
4.5.1 计算和值、平均值 48
4.5.2 对数据进行排序 49
实战演练：制作会议签到表 49
知识拓展 51

第5章 Word高级排版
5.1 样式的应用 54
5.1.1 应用内置样式 54
5.1.2 创建样式 54
5.1.3 修改样式 54
技能应用：修改规章制度中的标题样式 55
5.2 创建文档目录 55
5.2.1 插入目录 55
5.2.2 更新和删除目录 55
技能应用：制作规章制度的索引目录 56
5.3 脚注与题注 56
5.3.1 插入脚注 57
5.3.2 插入题注 57
5.4 邮件合并 58
5.4.1 创建主文档 58
5.4.2 创建数据源 58
5.4.3 将数据源合并到主文档 58
实战演练：批量制作工作证 59
知识拓展 60


Excel表格篇
第6章 强大的Excel表格
6.1 作品展示 64
6.2 功能分析 64

第7章 Excel入门必会
7.1 工作表的基本操作 68
7.1.1 选择工作表 68
7.1.2 重命名工作表 68
7.1.3 保护工作表 69
7.1.4 移动与复制工作表 69
7.1.5 拆分与冻结工作表 70
技能应用：为信息登记表添加访问密码 71
7.2 快速录入表格数据 71
7.2.1 输入数字 72
7.2.2 填充数据序列 72
7.2.3 输入日期与时间 73
7.2.4 输入文本内容 73
7.2.5 输入货币数据 74
技能应用：在信息登记表中输入身份证号 74
7.3 格式化工作表 75
7.3.1 自动套用单元格样式 75
7.3.2 使用表格样式 76
技能应用：美化员工信息登记表 76
实战演练：制作办公用品领用登记表 77
知识拓展 79

第8章 函数与公式
8.1 认识Excel公式 81
8.1.1 常见运算符 81
8.1.2 基本运算顺序 82
8.1.3 单元格的引用 82
8.1.4 公式的复制和填充 83
8.2 熟悉Excel函数 84
8.2.1 什么是函数 84
8.2.2 函数的类型 84
8.2.3 函数的应用 84
8.3 数学与三角函数 85
8.3.1 求和类函数 86
8.3.2 数值取舍函数 86
技能应用：统计所有姓“李”员工的工资总和 87
8.4 统计函数 88
8.4.1 统计最大值和最小值 88
8.4.2 统计单元格数量 88
技能应用：统计基本工资大于3000的人数 89
8.5 文本函数 89
8.5.1 文本的合并 89
8.5.2 提取字符 89
8.5.3 替换文本的字符 90
技能应用：从身份证号码中提取出生日期 91
8.6 查找与引用函数 91
8.6.1 查找函数 91
8.6.2 引用函数 92
技能应用：快速输入“序号” 93
实战演练：制作员工档案信息表 93
知识拓展 95

第9章 数据分析与处理
9.1 排序 97
9.1.1 简单排序 97
9.1.2 复杂排序 97
9.1.3 自定义排序 97
技能应用：将产品名称按照笔划排序 98
9.2 筛选 98
9.2.1 自动筛选 98
9.2.2 高级筛选 99
9.2.3 模糊筛选 99
技能应用：将合格率大于95%的数据筛选出来 100
9.3 分类汇总 100
9.3.1 单项分类汇总 100
9.3.2 嵌套分类汇总 101
9.3.3 取消分级显示 101
技能应用：多张明细表生成汇总表 102
9.4 数据验证功能的应用 102
9.4.1 限制内容 102
9.4.2 限制长度 103
9.4.3 圈释无效数据 103
9.5 条件格式的应用 104
9.5.1 突出显示指定条件的单元格 104
9.5.2 数据条 104
9.5.3 色阶 104
9.5.4 图标集 105
技能应用：将合格率低于90%的数据标记为“不合格” 105
实战演练：分析员工薪资表 106
知识拓展 107

第10章 数据透视表与数据透视图
10.1 创建数据透视表 110
10.1.1 根据数据源创建空白数据透视表 110
10.1.2 根据数据源创建系统推荐的数据透视表 110
10.2 管理数据透视表字段 110
10.2.1 添加和移动字段 110
10.2.2 重命名字段名称 111
10.2.3 值字段设置 112
10.2.4 添加计算字段 112
技能应用：创建产品生产报表数据透视表 113
10.3 编辑数据透视表 113
10.3.1 获取数据透视表的数据源信息 113
10.3.2 刷新数据透视表 114
10.3.3 删除数据透视表 114
技能应用：使用切片器筛选数据 115
10.4 数据透视图的应用 115
10.4.1 创建数据透视图 115
10.4.2 更改数据透视图的类型 116
技能应用：在数据透视图中执行筛选 116
实战演练：利用数据透视表分析员工薪资表 117
知识拓展 118

第11章 Excel图表
11.1 认识Excel图表 121
11.1.1 图表的用途 121
11.1.2 图表的类型 121
11.2 创建Excel图表 121
11.2.1 插入所需图表 122
11.2.2 调整图表类型 122
11.2.3 添加数据标签 122
11.2.4 添加/删除数据系列 123
技能应用：创建各区域销售业绩图表 124
11.3 美化Excel图表 124
11.3.1 应用图表样式 124
11.3.2 设置图表背景 124
技能应用：为图表设置图片背景 125
11.4 迷你图 125
11.4.1 创建迷你图 126
11.4.2 快速填充迷你图 126
11.4.3 更改迷你图类型 127
技能应用：美化迷你图 127
实战演练：制作产品生产成本对比图表 128
知识拓展 130


PPT演示篇
第12章 炫酷的PPT演示
12.1 作品展示 133
12.2 功能分析 133

第13章 PPT入门必会
13.1 幻灯片的基本操作 136
13.1.1 新建幻灯片 136
13.1.2 移动幻灯片 136
13.1.3 隐藏幻灯片 137
13.1.4 调整幻灯片大小 137
13.1.5 设置幻灯片背景 137
技能应用：为企业内训材料添加背景图片 138
13.2 版式与主题 138
13.2.1 幻灯片版式的应用 138
13.2.2 幻灯片主题的应用 138
13.3 幻灯片页面的编辑 139
13.3.1 文本内容的设置 139
技能应用：制作企业内训文稿过渡页内容 141
13.3.2 图片的应用 142
技能应用：将产品图片裁剪为正圆形 143
13.3.3 图形的添加 144
技能应用：制作特殊文本效果 145
13.3.4 音视频的添加 146
13.4 SmartArt图形的应用 148
13.4.1 插入SmartArt图形 148
13.4.2 美化SmartArt图形 149
实战演练：制作培训课件封面及结尾页 149
知识拓展 155

第14章 为PPT添加动画效果
14.1 添加切换动画 157
14.1.1　应用切换动画效果 157
14.1.2　设置幻灯片切换方式 158
技能应用：制作平滑动画效果 158
14.2 添加对象动画 159
14.2.1　进入和退出动画 159
14.2.2　强调动画 160
14.2.3　路径动画 161
14.2.4　动画窗格 162
技能应用：制作踢球动画效果163
14.3 超链接的应用 164
14.3.1　链接到指定页面内容 164
14.3.2　链接到其他应用程序 165
技能应用：将幻灯片内容链接至Word文档165
14.3.3　编辑链接 165
14.4 设置播放动作166
14.4.1　添加内容的动作按钮166
14.4.2　自定义动作按钮 167
实战演练：为培训课件封面页添加动画167
知识拓展171

第15章 幻灯片的放映与输出
15.1 放映方式与类型173
15.1.1　放映方式的选择 173
技能应用：根据需要放映指定的内容174
15.1.2　设置放映类型 174
15.1.3　模拟黑板功能 175
15.2 把控放映时间176
15.2.1　排练计时 176
技能应用：对公司推介文稿进行排练计时177
15.2.2　录制幻灯片 178
15.3 输出幻灯片178
15.3.1　将幻灯片输出为图片178
技能应用：将课件输出为图片179
15.3.2 将幻灯片输出为PDF 180
15.3.3　将幻灯片输出为视频 180
15.3.4　打包幻灯片 180
实战演练：放映并输出音乐课件演示文稿181
知识拓展 182


协同与移动办公篇
第16章 协同办公
16.1 Office组件间的协作 186
16.1.1　在Word中嵌入Excel表格186
技能应用：在Word中启动并使用其他组件187
16.1.2　在PPT中嵌入Excel报表与图表 187
16.2 多人协同办公 188
16.2.1　导入共享文件 188
16.2.2　实时共享编辑文件 189
16.2.3　导出并下载共享文件 189
实战演练：将Word文档一键转换成PPT文稿 190
知识拓展192

第17章 移动办公
17.1 创建临时文档194
17.2 查看并修改数据表195
17.3 根据数据表创建图表196
17.4 为幻灯片添加切换效果 196
17.5 将幻灯片转换成PDF文件 198
实战演练：利用手机Microsoft Office做笔记 199
知识拓展 200


附录
附录一 Word常用快捷键汇总 202
附录二 Excel常用快捷键汇总 203
附录三 PPT常用快捷键汇总 205